LOGIGRAMME

                   DEMARCHE METHODOLOGIQUE DE PROJET

APPLICATION A  L'ORGANISATION  D'UNE FOIRE

                     A CHACUNE DES ETAPES CORRESPONDENT UN/PLUSIEURS OUTILS INDEXES DANS LE GUIDE METHODOLOGIQUE

                   

                 « ORGANISATION DE LA FOIRE MEDIEVALE DU MARAIS »

                     3ème Edition – Septembre 2011

 

 

PHASE I                PARAMETRAGE DU PROJET
 

IDEE FONDATRICE DE LA FOIRE MEDIEVALE 

Présenter le commanditaire, sa mission principale et  ses activités, son expérience…

(Brochure, dépliant..)

Définir les enjeux et les objectifs de la Foire pour le commanditaire

 

Que recouvre le terme « médiéval » ?

Clarification sémantique

 

 

 

 

 

 

 

 

RECHERCHE D'INFORMATIONS  ET DES IDEES

AUTOUR DU THEME CHOISI  ET SON ENVIRONNEMENT  

Références  des sources documentaires

et extraits des informations utiles au projet

 

Positionner la Foire par rapport à l'offre existante et l'environnement local

 

 

 

 

 

 

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PREMIERES PROPOSITIONS ET  POSITIONNEMENT 

CONTENU DE LA FOIRE Prestations

Animations / Ateliers...

POSITIONNEMENT DE LA FOIRE

Choix des dates, des publics, des partenariats...

Complémentarité ou différenciation  ?

 

Propositions sur deux axes

 Axes Push et Pull

 

- Par rapport aux éditions précédentes

   (Foires 2010/09...)

- Par rapport aux autres activités du commanditaire

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PRESENTATION DU PROJET AU COMMANDITAIRE

 Objectif  : Obtenir son accord de principe 

Présentation du  projet

(sous forme de fiche-résumé  ou sous forme de dossier, ou sous forme de diaporama) : enjeux, contenu, publics ciblés, partenaires, contraintes...

 

Décisions du commanditaire

- Propositions à retenir

- Propositions à rejeter, pourquoi ?

- Propositions à étudier (faisabilité ?)

- Propositions à rajouter

 

 

 

 

 

 

 

 

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LANCEMENT DES ETUDES

 D'OPPORTUNITE ET DE FAISABILITE DE LA FOIRE

ETUDE DES BESOINS ET ATTENTES

Le projet validé répond-il aux attentes du public ?

De quels publics

 parte-t-on ?

Quelles sont ses motivations et attentes ?

 

- Publics à segmenter :

   comment ?

 

- Adaptation des prestations

   aux  cibles définies.

 

- Identification du support de

   communication par cible

 

 

Enquête de besoins  sur un  ou deux segments

 

 

Comment présenter un rapport  d’enquête  ?

 

ATOUTS ET FAIBLESSES

COMMANDITAIRE/ENVIRONNEMENT

Atouts

Forces

Facilités

Limites

Faiblesses

Difficultés

Au départ du projet, quels sont les "plus" et les "moins" dont vous disposez  :

 

- Au plan  interne (association commanditaire ou tout autre structure) 

 

- Au plan  externe (environnement  favorable, marché, thématique à la mode... )

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ETUDES DE FAISABILITE

intégrant les résultats de l'enquête de besoins

 et le diagnostic de situation (atouts/faiblesses)

 

Identification

des moyens nécessaires, des besoins matériels et humains

 

 

Evaluation financière

 

Budget

Fiche Devis

Tab comparaison

Seuil de rentabilité

 

Appréciation des contraintes à respecter

 

 

Cahier des charges

Rédaction

d'un cahier des charges fonctionnel

Norme X50-151 intégrant les partenaires et les acteurs locaux impliqués

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dossier de présentation finale du projet VALIDE PAR LE COMMANDITAIRE

 

 

 

 

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 PHASE II          PILOTAGE DU PROJET

 

PLAN GLOBAL D'ACTION

Répartition des missions

dans l’équipe-projet

 

Liste des tâches

Fiche d’activités

Modes opératoires

Planification

Gestion des retards

 

 

 

 

 

ACTIONS MENEES EN RESPONSABILITE  ET OUTILS CORRESPONDANTS

QUELQUES EXEMPLES

Recherche de 50 exposants

Liste des champs BDD 

Fiche de Suivi  

Gestion billetterie et tarifs

Modèle à présenter

Conception de la brochure - programme

Outils d'analyse, chemin de fer, planning et coûts

Recherche de financement

Vente d’encarts publicitaires

Promotion de la foire médiévale

Affiche/tract

Liste des champs de la  base de données Presse

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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AUTRES EXEMPLES D’ACTIONS MENEES EN RESPONSABILITE

 

Financement du projet

 -   Recherche de sponsors

8 000€

 

 

Démarche pour trouver des sponsors

Argumentation PME

Dossier-Sponsor 

Recherche et suivi 

Lettre-contrat 

 

-   Demande de subventions

   5 000€

Formulaires en ligne 

-   Jeux de grattage et tombolas

3 000€

Conception d’un billet, jeux vendus en ligne 

-   Buvette temporaire

2 500€

Réglementation

-   Ventes de produits accessoires

1 000€

4 options stratégiques

 

Promotion du projet

-   Logo et baseline

 

 

-   Plan media

 

 

-   Publipostage postal

 

 

-   E-mailing

 

-   Communiqué de presse

    Dossier de presse

    Suivi Presse

 

-   Construction d’un site Web

-   Bases de Sites pour hyperliens ou simples annonces

-   Pages-Web

 

  

 

Démarche marketing

Signes et couleurs 

 

Modèle  plan media

Choix des moyens

 

 

Base de données Publics

Lettres, imprimés réponse,  Invitation. 

 

E-card  et règles

 

3 exemples + dates envoi 

Modèle-type  

Fiches –outils

 

 

Démarche

Arborescence

Aides gratuites en ligne

Choix d’un hébergeur

Référencement

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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 PHASE III        SUIVI ET EVALUATION DU PROJET

SUIVI REGULIER DU PROJET

Suivi règlementaire

et administratif

Assurances

 

Suivi de l'avancement

du projet

 

Résultats statistiques

 

Suivi financier et analyse des écarts

 

Suivi relationnel

 

 

 

 

 

 

 

 

GESTION DES RISQUES D’ECHEC

Schéma général du management des risques

Catalogue des risques

Criticité des risques

Tableau - Grille

Prévention des risques

Actions palliatives

Fiche

Traitement du risque

Fiche-action

 

 

 

 

 

 

 

EVALUATION ET OPTIMISATION

Difficultés rencontrées

Fiches

Causes des dysfonctionnements

Ishikawa

Solutions et choix

Tableau

Rapport d’optimisation

Plan

 

 

 

 

 

 

 

Préparer la continuation du projet par une nouvelle équipe

Guide de transférabilité 

 

 

 

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